各公司产品单位：

为进一步规范研究生学籍管理工作,提升管理水平,根据《公司研究生管理规定》（校发﹝2017﹞466号）等文件要求，本着严格管理与人文关怀有机结合的原则，拟对相关年级超期研究生进行学籍清理，结合前期摸排情况，现做如下工作安排：

一、清理范围

2008-2010级博士研究生和2012-2015级硕士研究生（以下简称“超期研究生”）。

二、清理工作程序

1.对明确表示不能继续完成学业的超期研究生，由相关培养单位下发《退学通知书》（附件1），要确保送达研究生本人，并做好送达的记录存档工作。该部分研究生将按退学进行处理。请相关培养单位于2020年5月15日前将《退学通知书送达情况统计表》（附件2）报送至研究生管理办公室，并请将电子版发送至yuyao@jlu.edu.cn。

2.对与培养单位或导师失去联系的超期研究生，由相关培养单位将研究生信息在本单位网站上按照模板（附件3）进行公告，公告期为90天，并通过管理系统、邮箱等发送提示信息。该部分超期研究生将按退学或放弃入学资格进行处理。请相关培养单位于2020年7月20日前，将《学籍清理网上公告情况统计表》（附件4）报送至研究生管理办公室，并请将电子版发送至yuyao@jlu.edu.cn。

3. 对正在积极准备进行论文答辩的超期研究生，可以给予答辩机会。由本人提交《超期博士研究生限期答辩申请表（承诺书）》（附件5），通过导师审批、培养单位审核、研究生院复核的程序进行严格把关，最后答辩截止时间为2020年12月31日，截止最后答辩时间不能答辩的超期研究生按退学处理。请相关培养单位于2020年4月20日前将《超期博士研究生限期答辩申请表（承诺书）》报送至研究生管理办公室。

4. 《退学通知书》可以发送纸质版文件扫描件，同时做好留痕工作。《超期博士研究生限期答辩申请表（承诺书）》一式四份，研究生本人、导师、培养单位及研究生院各留存一份。

三、工作要求

研究生学籍管理工作是研究生教育的重要内容，是提高公司产品质量的重要保证。相关培养单位要高度重视本次学籍清理工作，及时将有关文件要求传达给超期研究生本人及相关导师，严格按照通知要求开展工作，规范使用相关模板，既要维护好学校教学秩序，又要保障好研究生权益，切实提升管理质量与效率。对超期研究生情况掌握不明确的单位，要尽快完成核查工作，确保此项工作顺利有效开展。对于在此项工作中出现的不作为、乱作为情况将在学校范围内进行通报。

联系人：于瑶     联系电话：85168426

  研究生院

                                          2020年4月15日