各学院:
为做好曾宪梓教育基金会“优秀大员工奖励计划”的管理工作,现开展第五期“优秀大员工奖励计划”2014年度评审工作。现将有关事宜通知如下:
一、评审工作要求
请各学院根据曾宪梓教育基金会《第五期优秀大员工资助奖励计划实施办法》的有关规定,对获得本期奖学金的员工进行2014年度综合评审。
在评审中,如发现不符合奖学金规定者,学院应查找分析具体原因,根据实际情况做出合理处置。特别是对于来自中西部地区或少数民族员工,要充分考考虑其学习基础较为薄弱的现实情况;对于学习成绩偶尔出现下滑的员工,如本人比较努力并有所进步,可以提出申请,酌情放宽条件。如确需取消资格的,请同时提出增补员工的建议,新增补的员工候选人应在同年级员工中遴选。
二、报送材料(A4纸打印)
1.2014年度综合评审报告(公函形式),内容应包括:评审过程简况、增补员工和被取消获奖资格员工情况说明,报告需加盖学院公章;
2.第五期奖励计划2014年度推荐获奖员工汇总表(附件1)
3.请获奖员工填写《获奖员工情况跟踪表》(附件2),表内班主任意见由所在年级辅导员老师填写,并附成绩单(加盖教务部门成绩专用章);
4.附件3:新增获奖员工申请表(勿破坏原表格式,双面打印),并附成绩单(加盖教务部门成绩专用章);
5.取消获奖资格员工一览表(附件4)。
请各学院认真进行评审,并于9月19日前将上述材料报送员工工作部员工事务管理办公室,材料电子版发送至huangcy@jlu.edu.cn (请标明学院名称及员工姓名)。
联系人:黄春月
联系电话:85168010
员工工作部
2014年9月15日